Tilat, jotka vastasivat asetettuihin kriteereihin
Retta Isännöinti on noin 20 alan ammattilaisen isännöintipalveluja tarjoava yritys, joka takaa taloyhtiölle hyvät yöunet, eli arjen mutkattomuutta ja kustannustehokkuutta. Retta Isännöinnin lisäksi tiloissa toimii Huoneistokeskus ja Retta Management, joten yhteensä uusituissa toimitiloissa työskentelee 40 henkilöä.
Reilu vuosi sitten Rettalla haaveena oli uudet, isommat toimitilat, joita kartoitettiin eri puolilta Kuopiota. Kriteereihin sopivaa ei kuitenkaan tullut vastaan, kunnes silmiin osui internetin selailun myötä Asemakadun Konttori.
Tässä vaiheessa sattuma toi lusikkansa soppaan, kun Mantila ja tilojen vuokraamisesta vastaava välittäjä osuivat yllättäen samaan hissiin. He kävivät heti tutustumassa tiloihin ja Mantilan kiinnostus heräsi toden teolla. Uudelle visiitille Asemakadun tiloihin otettiin mukaan Rettan ja tiloihin tulevien muiden yritysten johtoryhmää ja suunnittelua jatkettiin yhdessä Samla Toimitilojen Ilari Joensivun kanssa.
“Näki heti, että tästä saadaan meille hyvä paketti”
Asemakadun Konttorin tilat tekivät heti vaikutuksen: “Kokonaisuudesta näki, että siitä saadaan meille hyvä paketti. Tiloissa oli hyvät lähtökohdat muunnella niitä toiveidemme mukaan ja myös sijainti sekä hyvät pysäköintimahdollisuudet vaikuttivat”, Mantila kertoo. Myös arkkitehtitoimiston tekemä tilasuunnitelma vahvisti tunnetta oikeasta päätöksestä.
Suunnitelmassa oli hyvin otettu huomioon tiloihin muuttavien eri osapuolten toiveita, kuten avointa tilaa sekä yksityisempiä työtiloja. Remontissa uuteen toimistoon tehtiin muun muassa uudet pinnat Rettan brändivärien mukaan, sekä väliseiniä poistamalla ja muokkaamalla luotiin tiloista käyttäjilleen mieleiset.
“Näissä tiloissa voimme palvella asiakkaitamme entistä paremmin”
Uusiin tiloihin muuttaminen oli innostavaa mutta myös jännittävääkin – muun muassa etukäteen mietitytti avointen tilojen akustiikka. Äänieristys on kuitenkin tiloissa ollut erittäin hyvä ja työrauha taattu. Tiloihin he ovat olleet kokonaisuutena erittäin tyytyväisiä. Erilaiset tilaratkaisut ovat mahdollistaneet monipuolisesti tilojen käytön: on avointa työtilaa, työpisteitä, kokoustiloja sekä tilaa yhteiselle kohtaamiselle.
Yksi iso muutos aiempiin tiloihin verrattuna on ollut uusissa tiloissa olevat useat kokoushuoneet. Sillä on ollut positiivinen vaikutus arjen sujuvuuteen ja asiakastapaamisia on ollut helpompi järjestää.
Samla Toimitilojen asenne saa kiitosta
Arjen helppoutta on lisännyt myös yhteistyö Samla Toimitilojen kanssa, kuten Mantila kuvailee: “Samlan kanssa kaikki on ollut todella joustavaa ja sujuvaa, eikä ole ollut epätietoisuutta siitä, miten asiat etenevät. Parasta on erityisesti positiivinen suhtautuminen asioihin ja halu löytää ratkaisut.” Hän kertoo esimerkin joustavasta asioiden ratkaisemisesta, kun Retta tarvitsi arkistotilat ja Samla järjesti heille käyttöön sopivan paikan.
“Mahdolliset haasteet on saatu ratkaistua ja reagointi on ollut nopeaa”, Mantila kehuu.
Kiinnostuitko Samla Toimitilojen tarjolla olevista kohteista?
Tutustu vapaisiin tiloihin täällä ja ota yhteyttä, niin katsotaan yrityksesi toimitilatarpeita yhdessä!
